Dopust ni luksuz, je potreba
Plaža, gore ali mirno popoldne na domači terasi – številni zaposleni se tam znajdejo s telefonom v roki, kjer preverjajo službeno elektronsko pošto. Nekateri pravijo, da jih to pomirja, saj tako ostajajo »v stiku z dogajanjem«. Drugi priznavajo, da se brez tega ne znajo sprostiti, saj jih skrbi, kaj vse se dogaja v pisarni brez njihove prisotnosti. Mnogi pa niti ne vedo, kako močno s tem sabotirajo svoj dopust in dolgotrajno duševno zdravje.
Zadnje raziskave so pokazale, da odpiranje službenih sporočil med dopustom neposredno vpliva na kakovost regeneracije možganov, spanec in celo na odnose v družini. Čeprav marsikdo verjame, da nekaj minut »hitrega brskanja« ne bo pustilo posledic, je resnica precej bolj zapletena.
Zakaj se toliko ljudi ne more odklopiti?
FOMO v službeni različici
Strah, da bi kaj zamudili (FOMO – fear of missing out), ni omejen le na družbena omrežja. Precej ljudi priznava, da jih grabi nemir že ob misli, da bi v času dopusta spregledali pomembno elektronsko sporočilo. Bo šlo kaj narobe, ker niso pravočasno odgovorili? Bo sodelavec ali nadrejeni mislil, da niso dovolj predani? Prav tu se skriva globlji psihološki vzorec – potreba po nadzoru in dokazovanju, ki jo pogosto spodbuja tudi delovna kultura.
Šefi, ki pričakujejo 24/7 razpoložljivost
Čeprav številna podjetja na papirju spodbujajo spoštovanje prostega časa zaposlenih, v praksi pogosto ostaja neizrečeno pričakovanje, da so dosegljivi vedno. Še posebej v okoljih, kjer nadrejeni sami odgovarjajo na maile ob sobotah zvečer, zaposleni hitro dobijo občutek, da morajo storiti enako. In potem dopust postane le premik lokacije – iz pisarne na balkon s telefonom.
Kratko odpiranje maila, dolgotrajne posledice
Telo ostane v stanju pripravljenosti
Vsak vpogled v službeno elektronsko pošto aktivira enake stresne odzive, kot jih ima telo ob reševanju nalog v službi. Poveča se raven kortizola, srčni utrip poskoči in možgani preklopijo iz »načina za okrevanje« nazaj v »delovni način«. Posledično se zmanjšajo učinki dopusta, ki naj bi obnovil psihofizične zaloge energije.
Tihi udarci po samozavesti in počitku
Morda se zdi, da je nekaj odgovorjenih mailov nepomembnih, a dolgoročno zaposleni, ki se med dopustom ne znajo odklopiti, pogosteje doživijo občutke izgorelosti. Raziskave kažejo, da imajo tudi več težav s spanjem, slabše odnose s partnerjem ter dalj časa potrebujejo, da se spet zberejo za delo po vrnitvi.
Kako si lahko resnično privoščimo mir?
Dobra priprava pred odhodom
Ključ je v tem, da pred dopustom delo organiziramo tako, da zares lahko izklopimo obvestila. To pomeni jasno določene naloge za sodelavce, avtomatski odzivnik v elektronski pošti in predvsem notranjo odločitev, da je dopust čas za vas – ne za podjetje.
Pogovor z nadrejenim in ekipo
Zelo pomembno je, da se pred dopustom pogovorite z nadrejenim. Dogovorite se, v katerih res izjemnih primerih vas lahko kontaktirajo in kako. Tako boste lažje utišali notranje priganjanje, ki vas sili k nenehnemu preverjanju elektronske pošte.
Digitalni post
Zvečer pred odhodom na dopust poskusite narediti digitalni post: telefon in računalnik pospravite ter si mentalno privoščite »off«. Mnogo ljudi poroča, da šele po dveh ali treh dneh brez stalnih obvestil začutijo, kaj pomeni prava sprostitev.
In če se zgodi res nujno?
Včasih je dopust prekinjen zaradi kriznih situacij. Če res pride do nujnega klica ali maila, si vzemite točno določen čas, da to rešite. Nato pa se zavestno vrnite v dopustniški način. Ne dovolite, da eno nujno opravilo sproži spiralo preverjanja vseh ostalih zadev.
Dopust je vaša pravica, ne nagrada
Dopust ni luksuz niti nekaj, kar si morate zaslužiti z dodatnim trudom. Je osnovna pravica in temelj dobrega dela v prihodnje. Odpiranje službenega maila med dopustom lahko hitro postane razvada, ki zniža kakovost prostega časa in prinese več škode kot koristi.
Vprašajte se: bo svet res obstal, če nekaj dni ne boste preverili elektronske pošte? Verjetno ne. Vaše zdravje pa lahko zaradi tega obstane veliko dlje.
